Миграционный аутсорсинг под ключ
Одна ошибка может привести к штрафу до 1 000 000 ₽ за каждого иностранного сотрудника*
Берём на себя проверку документов, миграционное сопровождение, уведомления МВД и контроль сроков — чтобы снизить риск штрафов, приостановки деятельности и недопуска сотрудников к работе.
Документы, сроки, основания и условия работы каждого иностранного сотрудника.
Готовим применимые уведомления и сопровождаем их подачу в срок.
Патенты, регистрация, разрешения — следим за датами заранее, а не по факту.
Собираем документы и готовим ответственных сотрудников компании.
Штраф может начисляться отдельно за каждого сотрудника
Если одна и та же ошибка затронула нескольких иностранных сотрудников, ответственность в предусмотренных законом случаях наступает по каждому человеку отдельно.
Посчитайте ваши риски сами
Сколько иностранных сотрудников в компании
Как умножается ошибка
Я выявил у вас нарушения в 10 эпизодах. Сумма штрафа — 7 000 000 ₽. И буду вынужден приостановить вашу деятельность на 52 дня.
Проверяющим достаточно одного нарушения
Какие ошибки чаще всего находят при проверках миграционного учёта.
Одна кадровая ошибка может стоить дороже года сопровождения
Компания рискует потерять деньги сразу по нескольким направлениям.
Сумма умножается на численность, а не назначается один раз на компанию.
От 14 до 90 суток — объект или площадка останавливаются полностью.
Сотрудник с проблемным документом не может выйти на смену.
Выпадение части бригады ломает график всего участка работ.
Внеплановая работа по обжалованию стоит дороже планового сопровождения.
Разбор нарушения забирает недели у людей, занятых основной работой.
Срыв работ по объекту переходит в финансовые претензии по договору.
Берём миграционные риски под постоянный контроль
Что входит в сопровождение — можно взять целиком или отдельными блоками.
Проверяем документы, сроки, основания и условия работы иностранных сотрудников.
Готовим применимые уведомления и сопровождаем их подачу.
Следим за патентами, регистрацией, разрешениями и другими обязательными документами.
Сопровождаем приём, перевод, изменение должности, региона работы и увольнение.
Выявляем несоответствия и предлагаем допустимый порядок действий.
Помогаем собрать документы и подготовить ответственных сотрудников компании.
Снижаем вероятность штрафа до того, как ошибка попадёт в акт проверки
Что получает компания на сопровождении.
Кадровая служба больше не остаётся один на один с миграционным законодательством
HR-команда продолжает заниматься сотрудниками и кадровой работой, а миграционные документы, сроки и сложные случаи передаёт профильным специалистам.
Кадровик перестаёт быть единственной точкой отказа — если он в отпуске или уходит из компании, миграционный контур продолжает работать.
Проверяем компанию до того, как это сделают контролирующие органы
Четыре шага от первого аудита до постоянного сопровождения.
Проверяем документы, сотрудников, уведомления и ближайшие сроки.
Показываем, какие ошибки могут привести к штрафам и что требует срочного внимания.
Готовим план действий и сопровождаем необходимые процедуры.
Контролируем текущие операции и помогаем предотвращать повторные ошибки.
Миграционным сопровождением занимается специализированная команда
Один человек ведёт вашу компанию и знает историю по каждому сотруднику.
Работаем не выборочно, а по всему списку — риск создаёт любой один человек.
Не только консультируем, но и доводим процедуры до результата.
Сроки по каждой операции зафиксированы, а не «как получится».
В договоре видно, за что отвечаем мы и что остаётся на стороне компании.
Персональные данные сотрудников обрабатываются по регламенту.
Если ошибка уже обнаружена или назначена проверка — включаемся сразу.
Видно, что именно проверено, подано и в какие даты.
Форматы работы
Можно начать с проверки и решить дальше, нужно ли постоянное сопровождение.
Проверяем сотрудников, документы и уведомления по всему списку.
Берём на себя регулярные миграционные операции и контроль сроков.
Подключаемся при обнаруженной ошибке, запросе документов или предстоящей проверке.
Какие риски мы помогаем обнаруживать
Задача, найденная ошибка, потенциальный штраф и результат по каждому проекту.
При аудите у 9 сотрудников патенты были оформлены на другой субъект РФ. Формально каждый такой человек — отдельный эпизод нарушения.
Потенциальный риск по 9 сотрудникам в столичном регионе.
Проверили 64 личных дела и 128 документов, сверили регионы, должности и сроки. Согласовали порядок переоформления и сопроводили процедуры.
- Проверено 64 сотрудника, 128 документов
- Исправлено 9 несоответствий по региону
- Настроен контроль сроков на стороне подрядчика
Компания переводила людей между участками, но уведомления по части переводов не подавались в установленный срок.
Потенциальный риск по 14 незакрытым эпизодам.
Восстановили хронологию кадровых изменений, определили допустимый порядок действий, подготовили и сопроводили подачу уведомлений.
- Проверено 120 сотрудников
- Закрыто 14 эпизодов по уведомлениям
- Кадровые изменения переведены в регламент
За пять дней до проверки: у 4 человек истекали сроки документов, по 2 сотрудникам не были подтверждены обязательные действия.
Потенциальный риск по 6 проблемным сотрудникам.
Собрали пакет документов по всем 38 сотрудникам, закрыли срочные процедуры и подготовили ответственных сотрудников компании к проверке.
- Проверено 38 сотрудников за 5 дней
- Исправлено 6 несоответствий
- Проверка прошла без предписаний по нашей части
Сравните стоимость сопровождения с потенциальным штрафом
Считаем индивидуально: под численность, регионы и состояние документов.
Получить расчёт
Позвоним на в течение рабочего дня и пришлём расчёт.
Убедитесь сами, сколько вы теряете без сопровождения
Частые вопросы
Не ждите, пока стоимость ошибки умножат на количество сотрудников
Передайте общую информацию о компании. Мы определим объём миграционной проверки и рассчитаем стоимость сопровождения.
* По статье 18.15 КоАП РФ штрафы для юридических лиц по отдельным нарушениям достигают 800 000 ₽, а в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области — 1 000 000 ₽; также возможно приостановление деятельности на 14–90 суток. Ответственность при незаконном привлечении нескольких иностранных граждан устанавливается отдельно по каждому. Конкретная санкция зависит от состава нарушения и региона. Статья 18.15 КоАП РФ